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国際物流に隠れたコストを発表する:あなたはどれくらい知っていますか?

海外販売を実施するとき、私たちがしばしば遭遇する最も挑戦的な側面の1つは国際送料。このステップは、顧客が私たちに対する信頼を失う可能性が最も高い場所でもあります。
カザフスタン向けの商品
クライアントとの協力の見積段階で、クライアントの全体的な調達コストを評価し、貨物輸送会社の送料の詳細を確認します。私たちのから温室製品カスタマイズされており、標準化されていないため、グリーンハウスフレームワークのサイズに応じてパッケージを調整する必要があります。したがって、生産が完了する前に、正確な量と重量の約85%しか推定できず、国際海運会社に見積もりを依頼することができます。
この段階では、私たちがクライアントに提供する配送の見積もりは、通常、貨物輸送会社からの見積もりよりも20%高くなっています。あなたはこれについて非常に腹を立てているかもしれません。何故ですか?我慢して、実際のケースを通して説明させてください。
本当のケースシナリオ:
このプロジェクトが開始されたとき、私たちが受け取った配送見積もりは約20,000人民元でした(すべての包括的:35日間有効で、顧客が指定した港に工場をカバーし、顧客の手配されたトラックに積み込みました)。クライアントの投資評価のために、この見積もりに20%のバッファーを追加しました。
8月中旬までに、(見積もりの​​有効期間内に)出荷する時が来たとき、フォワーダーの更新された引用はオリジナルを50%超えました。その理由は、特定の地域での制限であり、船舶が少なくなり、貨物コストが増加したためです。この時点で、クライアントとの最初のラウンドのコミュニケーションがありました。彼らは、世界貿易に対する国際規制の影響を理解し、このコストの増加に同意しました。
いつ温室製品私たちの成都工場を離れて港に到着し、船は時間通りに到着できませんでした。これにより、追加の降ろし、保管、およびリロードコストが8000人民元になり、貨物会社は潜在的なリスクとして言及していませんでした。これらのリスクを評価して管理するのに十分な経験がないので、これらのコストをクライアントに説明するのに苦労しました。クライアントは当然のことながら非常に怒っていました。
率直に言って、私たちは同様に受け入れるのは難しいと感じましたが、それは現実でした。私たちはこれらの追加コストを学習体験と見なし、クライアントの観点からリスクを評価し、制御することにより、将来のクライアントと当社の両方の関心をよりよく保護するのに役立つため、自分でこれらの追加コストをカバーすることにしました。
将来のビジネス交渉では、クライアントと公然とコミュニケーションを取り、信頼を維持します。これに基づいて、私たちは協力する国際物流会社を厳密に選択し、それらを回避するためにすべての潜在的な問題をリストしようとします。
同時に、クライアントは、可能な送料コストシナリオを概説し、含まれるコストの詳細な内訳を提供することをクライアントに約束します。実際のコストが推定コストを大幅に超えた場合、当社は、クライアントと責任を共有するというコミットメントを示すために、過剰の30%をカバーすることをいとわない。
もちろん、実際の送料が推定コストよりも低い場合、差額をすぐに返金するか、次の購入から差し引くことができます。
これは、多くの実際のケースの1つにすぎません。他にも多くの隠されたコストがあります。また、特定の輸送プロセス中に国際物流に非常に多くの「予期せぬ」費用がある理由も理解していません。貨物輸送会社がこれらのコストを評価して標準化するより良い仕事をすることができないのはなぜですか?これは私たちが熟考する必要があるものであり、これらの問題を共同で軽減または回避するために、国際物流の問題点についてすべての人と議論したいと考えています。
注意すべき重要な点:
1.見積もりの​​詳細の構成:引用するときは、見積額だけでなく、詳細なリストの形で貨物輸送会社とのすべての料金を確認してみてください。一部の貨物会社は、注文を確保するために非常に低価格を提供する場合があります。私たちは皆、「あなたが支払うものを手に入れる」という原則を理解しているので、比較するときに合計価格を見るだけではありません。含まれているものを明確にし、関連するコストの詳細を契約付録として添付します。
2.除外を指定します:「自然災害、戦争、その他の非人間的要因」によって引き起こされるコストなど、契約の除外を明確に指定します。これらのドキュメントが提供されるかどうかを明確にリストします。これらの条件は、契約の相互拘束力のある条件として明確に記述されるべきです。
3.契約精神を維持する:私たちは、自分自身、家族、従業員、顧客、サプライヤーに対する契約上の精神を尊重する必要があります。
4.クライアントトラスト:国際配送における重要な要素
構築と維持クライアントの信頼特に国際送料の不確実性に対処する場合は重要です。この側面を管理する方法は次のとおりです。

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透明なコミュニケーション
クライアントの信頼を維持するための重要な戦略の1つは、透明なコミュニケーションを通してです。クライアントが、配送プロセスのすべての側面について十分に通知されるようにします。これには次のものが含まれます。
●詳細なコストの内訳:配送プロセスに関連するすべてのコストの包括的な内訳を提供します。この透明性は、クライアントが自分のお金がどこに向かっているのか、そして特定のコストが予想よりも高い理由を理解するのに役立ちます。
●定期的な更新:クライアントを出荷のステータスについて最新の状態に保つことが不可欠です。これには、潜在的な遅延、配送スケジュールの変更、または発生する可能性のある追加費用を通知することが含まれます。
●ドキュメントのクリア:すべての契約、見積もり、および変更は文書化され、クライアントと共有されます。これは、誤解を回避するのに役立ち、両当事者に明確な参照を提供します。

経験から学ぶ
各輸送エクスペリエンスは、プロセスを改善し、クライアントにより適切にサービスを提供するのに役立つ貴重なレッスンを提供します。たとえば、カザフスタンへの出荷中に遭遇した予期せぬコストは、次のことを教えてくれました。
●貨物輸送業者をより厳密に評価します:現在、潜在的な貨物運送業者のより徹底的な評価を実施して、堅実な実績を持ち、正確な見積もりを提供できることを確認しています。
●偶発事象の準備:遅延や追加のストレージコストなど、さまざまなシナリオの緊急時対応計画を策定しました。この準備は、予期しない状況をより効果的に管理し、クライアントへの影響を最小限に抑えるのに役立ちます。

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クライアント教育
国際配送の複雑さについてクライアントを教育することは、期待を管理し、信頼を築くのに役立ちます。クライアントに情報を提供します。
●潜在的なリスクとコスト:国際配送に伴う潜在的なリスクと追加費用を理解することは、クライアントが情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
●送料のベストプラクティス:適切なパッケージングやドキュメントなどのベストプラクティスの共有は、クライアントが一般的な落とし穴を回避し、送料を削減するのに役立ちます。
●柔軟性の重要性:クライアントが配送スケジュールと方法で柔軟になるように奨励することで、お金を節約し、遅延を避けるのに役立ちます。

国際配送の隠れたコスト
送料に加えて、他にも多くの隠されたコストがあります。例えば:
●港湾料金:積み込み料、貯蔵料、貯蔵料、その他の港湾料金を含む。これは、異なるポート間で大きく異なる場合があります。
●保険費用:国際配送の保険費用は、特に価値の高い商品の総コストを大幅に増加させる可能性があります。
●ドキュメント料金:税関料金、クリアランス料、および通常は避けられないその他の文書処理料金が含まれます。
●税金と義務:さまざまな国が輸入品にさまざまな税金と義務を課し、総コストに大きな影響を与える可能性があります。

ケーススタディと現実の例
実際のケーススタディと例を共有することで、クライアントは国際配送における課題と潜在的な解決策を理解するのに役立ちます。たとえば、Kazakhstanへの出荷に関する私たちの経験は、次の重要性を強調しています。
●ビルディングバッファコスト:コストの潜在的な増加を考慮して、出荷見積もりにバッファーを含む。
●効果的なコミュニケーション:クライアントに変更と追加コストについて知らせることの重要性。
●積極的な問題解決:予期せぬコストに対する責任を負い、将来それらを防ぐためのソリューションを見つける。

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これらの隠れたコストを理解し、推定することは、国際配送の総コストを正確に計算するために重要です。
クライアントとの課題に直面しています
国際的な送料を処理するとき、私たちは常にクライアントと一緒に立ち、一緒に課題に直面しています。私たちは出荷プロセス中に彼らの懸念を理解し、サポートとソリューションを提供するために最善を尽くしています。
また、クライアントは農業プロジェクトの建設後に運用上の側面を検討することをお勧めします。 CFGETは、クライアントが特定のメンテナンスと運用上の課題を理解するために、より多くの農業公園を訪問し、投資の潜在的な落とし穴を回避するのに役立つことを示唆しています。
私たちが達成したいこと
将来のビジネスでは、透明なコミュニケーション、クライアント教育、および課題に直面することを引き続き遵守します。私たちは、プロセスとサービスを継続的に改善し、クライアントが国際配送プロセス全体を通して自信とサポートを保証することを約束しています。また、引き続き最適化します温室製品クライアントが世界中の農業プロジェクトに最適なソリューションを受け取るようにするため。
クライアントとの信頼と長期的なパートナーシップを構築することにより、国際配送におけるさまざまな課題を共同で克服し、相互利益を達成できると考えています。
当社は、可能な限り最高のサービスを提供することに専念しており、クライアントが配送プロセスを通して自信と情報を提供することを保証しています。このコミットメントは、信頼と相互尊重に基づいて長期的な関係を築くのに役立ちます。 CFGETは引き続き最適化されます温室製品クライアントの進化するニーズを満たし、国際市場での競争力を確保するため。
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投稿時間:09-2024年8月
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